世博巡展在贵州省民族文化标志性建筑——贵州民族文化宫举行，众多民众前来参观。

　　主题：讲述世博巡展贵州站背后的不寻常的故事（二）
　　播出时间：2008年3月8日13时（中波792、调频89.9）
　　嘉宾：上海世博会事务协调局新闻宣传部的助理部长刘绣华、俞力，世博集团上海现代国际展览有限公司展示策划部的经理胡栋
　　主持人：高源 　　

　　主持人：今天《世博进行时》的内容是专题报道上海世博会贵州宣传周暨走进世博会巡展活动中发生的不寻常的故事。在上周的节目当中，我们给大家讲了故事的前半段，在距离贵州开展日期还有25小时的时候；在展品、设备还都堵在大雪覆盖的路面上的时候，展览是否能如期进行？又是怎么样进行的？贵州当地的老百姓是怎么样来评价这个展览的？看了展览以后对世博会有些什么新的理解？让我们再次走进贵州宣传周暨走进世博会巡展活动中发生的不寻常的故事。　　

　　刘绣华：这是在21日上午9点钟的工作会议，距离开幕只有25个小时，距离新闻发布会只有1个小时。 　　

　　主持人：还没定下来？ 　　

　　刘绣华：还没定下来。我们一个晚上凌晨开会开完之后还期望着能够见到货车，到了这个时候，没有希望了，所以我们跟贵州方面商量怎么办。他们双方共同商量，如期开，马上新闻发布会。展览怎么办？赶紧赶做，能做多少算多少。甚至贵州方面说，实在不行的话，我们开幕式结束之后，暂时不参观。 　　

　　主持人：就是先来一个开幕式。那“赶做”是个什么概念呢？那些相关的展品能就地现场来做吗？ 　　

　　俞力：工作会议大家很清楚，如果展览延期的话，整个工作将受到极大的影响。如果要继续开的话，我们应该采取什么样的方法？用怎么样的办法来解决这样一个难题？在这时候我们想到一个方法，我们用标准化的展板来进行布置。其实我们到每个地方，不同的场地所做的布置有所不同。贵州场地的条件是我们巡展中场地条件最好的，我们设计的版本也是最好的版本。同时，我们在设计的不同版本中有一个版本是“社区走向学校”，是轻便型的展览，在这时候我们就想到是否用这种办法来解决，来布置这样一个空间。在当时的讨论上讲，只要能如期完成，这个方案就同意采纳。几乎大家都一致认为就按这个思路做。结果在会议上就这样定下来了，展览会如期召开，新闻发布会如期召开，协调会如期召开。下面一个会议就是我们讨论如何实施，在2200平方米的展厅空间里，怎么用普通的标准展板来完成布置。下面就是另外一个故事了。 　　

　　主持人：讲到这里，应该说过程大家也能体会到了。随着不断变化的天气情况，随着不断变化的前方消息，世博局新闻宣传部相关的一些同志在不断地调整、取舍、在决定，这个过程我想应该是很焦灼吧，这个过程是不是很折磨人呢？刘部长在点头。 　

　　刘绣华：这是当然的，对他们制作团队来说，如何在23个小时之内完成这么大量的制作，甚至是设计，因为我们是度身定造的。如何找到这些基本的大件的材料，在这么短的时间里，租、买也不一定能买得到。特别是我们的展览还有多媒体的展项，还有一些高清晰度的投影仪，这一些有一部分也没有运到。多媒体的展项是我们的亮点，没有的话非常可惜，但是他们想在当地寻找一些简易版本的器材也遇到了一定的困难。当时的布展团队所有的工程师、技师，还有设计团队确实是焦灼万分的，在展场。 　　

工作人员正在紧张地布展

　　俞力：即便是做，在贵阳如果是通过一家单位来实施，也都是没有办法完成的，因为时间太紧迫了。所以这个在平时，一是设计的稿件如何把它标准化实施、设计？第二，怎么在这个面积里重新调整它的整体规划？第三，如何去解决我们所需要的展品在这样一个展示的空间里，进行特别的调整和特别的设计？还有，如何保证在现有的条件下，多媒体展项仍然能做出一两个？这时我们就马上分头行动。 　　

　　胡栋：根据我们之前几站的经验，我们这个团队核心的设计与筹备工作组对整个内容已经是非常的熟悉了。在对内容融会贯通、胸有成竹的基础上，根据场地的实际条件，我们决定就地取材、分步实施、边做边干、局部调整，终于达到我们想到的最终的成品。我们各个工种都互相配合，因为我们是一个联合的团队，各个部门司职的一块不同，但是都是非常有经验的。就我们整个展览的结构部分来说，我们就地取材，这个场地原本也是一个展览场地，它现有的一些材料是什么？它现有的一些型材是一些基本的标准结构，我们利用起这些结构，在这个空间里，根据我们对内容的理解、对内容现有资料的准备，做了一个适当的布局，这是最重要的。 　　

　　主持人：胡栋是专门做展览的，一直在做展览的，是吗？ 　　

　　胡栋：是。 　

　　主持人：我有一个问题要问你，刘部长在前面也谈到了，走进世博会大型巡展除了向当地的老百姓宣传世博会之外，还是在这个宣传当中最要紧的是抓住当地和世博会的一些渊源，贵州的茅台酒是一个最大的渊源，茅台酒这个故事你们是怎样在这个展示中体现、设计的，是不是也应该是重中之重呢？ 　　

国酒茅台印证中国与世博会源远流长。图为布展现场一角。

　　俞力：这讲的就是展览中的展品关系的问题，其实这就是我们最大的问题，一个展览最主要的还是展品。在这个紧急的情况下，我们还是想到了当地的资源，也就是说贵州与世博会故事的设计，这里其实还是想到了茅台酒的故事。非常巧，我们事先与茅台酒厂联系，茅台酒厂给我们提供了一件非常珍贵的展品，那就是1915年茅台酒得奖的当年的酒瓶，现在存世也就这一个，存在他们的茅台酒博物馆中，这次被我们借到。然后就围绕这样一个酒瓶，我们在整个设计空间中，大大地把展线拉长，原来是一个小小的展区，我们现在把它拉到半个展厅，把所有的展板相应地扩大，把这个故事就做得大一些。就在当天的下午，正常的所有的展板进行设计、喷绘去了；我们也专门到了贵州的工艺品商店，去买一些当年贵州与世博会中的故事的展品，把它现场进行设计，变成了视觉的展品。这些相应的有茅台酒；有都云毛尖茶，我们就请了茶室的茶队，由人来进行表演，展线又进行了扩展；有玉屏箫笛，我们同样也把玉屏箫笛变成表演，同时也把展线拉长；还有大方漆器。有了这些基本的故事的元素，再加上有了表演的演员，整个展厅就布置得非常丰满、活泼。而事实上，第二天开幕式完全出乎我们意料，就是这个展厅的效果非常好。同样，茅台酒的故事除了视觉上的着眼，我们也做在味觉上，茅台酒的两位董事长，在茅台酒的展区拧开了茅台酒，讲述了茅台酒这一段的故事。当时，上海的领导和贵州省的领导也非常高兴地品尝了这杯酒，预祝上海世博会的举办会顺利、成功。这些就是在展览中的一些效果。 　　

　　主持人：我现在听下来，一直到最后展览的举行，你们经过了通宵达旦的布置，这个展览已经布置好了，而且很成样子了。甚至一些灵机一动的设计，像当地的茅台酒、茶叶，萧笛等等都是给当地人留下了非常深的印象，也是收到了意料之外的效果。那在这个展览的时候，是不是这些准备带去的展品还在半道上呢？ 　　

　　刘绣华：对。就如刚才所说的，经过设计团队几十个人通宵达旦的赶制之后，终于如期开幕了。这一标准化展览的方案，其实对我们来说因为期望值很高，已经知道是跟我们原来的期望值有距离。但是当地很多人来参观，没想到是一个临时赶制出来的展览，觉得还挺不错嘛。这就证明我们还是有一定的质素保证，就是刚才说的经过各方面的努力。那我们的货车准确到达的时间是开幕之后当天晚上的9点钟，9点钟到了之后，大家可能想一方面是安抚司机好好休息；另外一方面觉得都已经开幕了，那就随它去吧。但是不对，我们还有一个新的挑战，因为我们的多媒体展项是一个亮点，这一次货物好不容易赶到了，我们还想再争取把我们的多媒体展项赶出来，那就是想赶制一个我们最有代表性的“岁月的印痕”影视厅，是介绍世博会历史的，但是这里又有新的挑战，一夜之内能否把影视厅搭建完成，电脑设备的安装，还有调试的过程非常复杂，所以这里又给他们的设计团队、制作团队带来挑战。这又是另外一个故事了。 　

　　胡栋：说到影视厅的搭建，大家可以想到之前我们的设备都在路上，很多搭建的设备都未能如期到达；又说到了在开幕的时候有这样两个亮点同时在展出，让观众们可以看到。我们是如何解决这个问题的呢？事实上我们在这之前做了一个临时的改变，就是做了一个简装的版本，同样保证在开幕式当天上午，与会的领导和参观的人员能够看到我们这两个多媒体的展项。在这之前的布展时间里，我们是运用当地的资源，做到就地取材，我们分成了很多的工作组到现场去采购相关可以替代的设备，利用手上现有的设备资源进行临时的组合、搭配、调试。 　　

　　刘绣华：有一些设备买都买不到。 　　

　　胡栋：是。同时我们面临一个问题，就是荧幕。这个荧幕因为是我们订制的，尺寸也好、材料也好，都是经过我们反复测试、反复试验才成功的这样一个产品，多幕。纱幕是我们订制的，在贵阳当地是采购不到这样一个屏幕的。但是没有这个屏幕，如何保证整个项目，或者说是整个影视厅能够如期的开出来？ 　　

　　俞力：承担这个展项的水晶石公司、会展和美国的科氏公司这样一个团队，它们还是想尽办法保证多媒体的展项能够完成。因为所有的设备都在路上，他们就用手提电脑和光盘作为播出源，然后到机场，这次正好特意运来几台投影机，同样也是封堵在机场的货物堆，他们去想尽办法把它们提出来，租了车在雪道上把它们运到现场。有了播放的设备以后，临时再搭建，通过手提电脑这样一个播放器，保持了影厅的如期开放。整个货物车到了以后，他们连夜卸车，重新调整，第二天23日对公众开放的完全就是我们最标准的多媒体的展项。 　

　　主持人：就是通过前一个晚上的艰苦布展，第二天又是一个全新的展览了。 　　

　　刘绣华：对，虽然说经过各方面的困难，天时、地利、人和的一些挑战，赶出来的作品虽然离我们原先的期望值打了折扣，但是经过大家几个通宵的共同努力，以及各方面的支持，还是如期召开了。最后的效果怎么样？其实也还是超出了我们的预期，比我们原来设想的困难状况是收到了更好的效果。主要从几个方面：一个就是我们的开幕仪式非常有特点。贵州是一个少数民族的大省，很多文化的、民族的元素，我们运用到了开幕仪式，比如说吹箫、少数民族的鼓、少数民族的服饰等一些穿插的表演，做成一个当地特色的、对我们上海人来说也蛮新鲜的开幕仪式，那是跟当地的一个互动。第二个层次就是刚才说的，尽管是标准展板，但是我们还是严格按照能够达到的水准尽量做好它，让许多领导的评价就是看不出是一个临时展板的水平，保证了基本的素质。第三个方面就是刚才说的当地元素的挖掘，挖掘有丰富精彩的展项，这都靠前期对素材的研究、收集、挖掘作了一个铺垫。临时的现场我们再作了一些讲解，使当地的领导非常感兴趣，觉得世博会原来离我们并不遥远，就在我们的身边。而且，贵州大家都认为它是一个偏远的地区，但是早在1915年有许多产品就走向了世界，所以这也是拉近了当地各层面人士对世博的了解和距离。到了最后，我们的多媒体展项一出来、一铺垫，大家觉得这个展览还是有震撼效果的。我想这对我们整个团队几十个前线的人员来说，经过这么多的努力，这么多通宵的体力的付出、脑力的结合、各方的协作之后，能够达到这个效果，我们的辛苦也算值得了，也算感到欣慰了。下来就是面对着贵州各地陆陆续续各方面参观的人员。 　　

　　主持人：我绝对能够理解，作为走进世博会大型巡展，你们一站又一站，到了当地都是使当地的人通过展览从不了解世博会到了解世博会，就像你说的一样，原来世博会离我们这么近，原来我们的生活与世博会有这么密切的关系。尤其是贵州的这一次巡展，又是克服了那么多的困难，等于说是做了两个展览，而且前期的展览是在应急的情况下，24个小时做出了这么一个展览，到最后看到这个结果是不是心里很激动呢？ 　　

　　刘绣华：是蛮激动的，确实不容易。但是接下来开幕之后还有另外一方面也是让我们很激动、很感动的，那就是贵州各方对我们展览的反映。当时可以想像贵州的天气是冻雨，贵州的贵阳市好几天都像一个溜冰场，地下都结了薄冰，公共汽车不准时，许多路段也封了，人走在上面像滑冰，我是第一次尝试着找根绳子绑在鞋上才敢走出酒店，就是从酒店到过马路的一个商场，大概50米的距离，我走了20多分钟，小心翼翼地走。就是在这种状况下，我们的观众数量超过了我们原来所设想的，包括一些政府相关的机构和部门组织团队来参观，包括有一些学生也来参观，还有广大的市民看了宣传报道之后也有来参观的，这也反映了他们对我们这个展览的关注，当然也反映出了当地的一些媒体对巡展作了宣传，所以也收到了很好的效果。一直到了展览最后结束的一天，又有一个新情况，那就是我们的展场停电了。　　

　　主持人：那怎么办呢？总是不断的碰到新情况。 　　

　　刘绣华：停电之后是零下六度，停电的当天按照预约排期还有三四个团组要来参观，当时前方打电话问今天要不要闭馆，多媒体展项一片漆黑，关闭了；但是那些正常的展板、展品、内容还在。当时我们考虑了之后，还是如期举行，采取的策略就是所有的窗户打开，采取自然的照明。所有的工作人员，包括当地的几十名志愿者还是坚持在岗位上，坚持工作到最后。没想到所有的我们原来预期的观众也能够冒着严寒、溜着小冰，来参观我们的展览。我们确实是非常感动的。 　

　　主持人：的确是这样。我注意到俞部长在听刘部长讲话的时候，好像身有同感的样子，是不是这次贵州巡展也是同样给你留下了终生难忘的印象呢？ 　　

　　俞力：我觉得做展览人能碰到这样一种特殊条件、特殊的时间做出的这样一场特殊展览，我觉得非常欣慰，因为我们做成了这个展览，我们是在没有条件的情况下做成的展览。在这个展览上得到了很多的启示，我们没想到展览的表面形式并不能决定你对展览的态度。我记得有一个比较专业的观众这样讲，我们目睹了你们整个布展的过程，我们看到了你们的这样一种条件，在这样一种条件下你们是怎么样调整规划、怎么样组织、怎么样就地取材、怎么样的加班加点，整个的团队非常协调、非常整体有序地推进来做这样一件事，这就是你们团队给我们传递的最重要的信息，你们在做世博会，本身是在宣传世博会是成功、精彩的世博会，其实你们在筹办这样一个巡展过程中，我们就看到了你们的力量。这些话的评语，作为展览人是最受感动的、也是最令人欣慰的。　　

　　主持人：你能不能讲一讲这次贵州巡展最难忘的一个细节呢？或者是一个场景？ 　　

　　俞力：我觉得还是所有的人在21日晚上24点的那一刻。这一刻所有团队的人都在楼下集中布展，尽管大家都是非常地忙碌，但是这一天大家都充满了自信。因为我们知道第二天22日的上午，我们的展览能如期开放，因为我们已经看到了我们成功的形态。在这一刻我觉得是最自豪的，整整一星期的担忧、焦虑在这一刻全部化解了。这一刻，上海世博会的领导和我们的局长都到现场，他们也看到了我们整个团队在这样一个条件下仍然做出了这样一个展览，所以他们觉得这个展览本身也是一个作品。 　　

　　刘绣华：能够顺利开出来就是一个作品，一个新的高度。

　　俞力：因为这是大家集体的智慧和力量，在一个特殊的情况下大家共同完成的一个作品。同样，这个作品也包含着贵州地方领导和相关部门的支持，这个作品不光包含着巡展团队，包含着支持巡展的各个部门的人共同完成的作品。 　　

　　主持人：我能够从你陈述当中感觉到现场的气氛。就是当天晚上在进行布展的过程当中，每个人都很忙碌，但是这种忙碌是有序的忙碌，是充满自信的。可能大家都不言不语，就只是埋头干自己的事情。经过一晚上你们的拼搏，第二天，一个2200平方米、3个展厅的展览就这样精彩出炉了。 　　

　　俞力：应该讲环环相扣、层层推进，完全按时间的节点如期完成。这是现场的组织和每个工作团队对内容、对形式的娴熟，对它的专业技能的充分娴熟的这样一种组合，我们觉得我们这支队伍是能够面对困难、战胜困难的。 　　

　　刘绣华：对我来说，有一个画面也是很深刻的印在了我的脑海里，可能会感性一点。就是刚才说的，20日晚上，深夜，我们从十点到凌晨时分开的工作协调会议，就是我刚才说的铺着贵州的地图在一站站地排我们的货车时间节点，看不见的连线就是现场的货车司机，还有贵州省的交警大队的负责人，还有贵州省政府、商务厅等等领导在跟我们积极沟通、协调，让我们这个展览克服困难，特事特办，能够如期推进相应的工作。所以当时给我一个感觉，我觉得我们真像是在走一段长征路。 　　

　　主持人：像打仗一样？ 　　

　　刘绣华：对。因为我们贵州的场地非常有特色，贵州民族文化宫前面有一个18米高的毛主席像，毛主席挥着手。我们当时开玩笑说，毛主席挥挥手，指挥我们走进世博会，还有什么困难不能够解决呢。这就像当年毛主席率领着红军在贵州经过这么艰难的斗争，能够转危为安，从此走入了盛极。我们的巡展也是经过了这一个挑战，能够转危为安，顺利地进行，而且达到了比较满意的一个结果。所以，在凌晨开完会，回到我的酒店房间之后，我也是感慨万分，拿着那张地图也是想了很多。我自己串联了一首毛主席诗词，把我们的巡展，刚才货车的几个节点的地名串联起来。可能前段时间大家已经在媒体上看到，对这些地名非常熟悉了，就是大雪封山，新闻不断关注的一些节点，也是我们货车亲身经历的几个节点的这一个距离。所以我就写了一首自己的小诗，叫做：巡展不怕远征难，万水千山只等闲。玉屏逶迤腾细浪，凯里磅礴走泥丸。麻江水拍云崖暖，贵定桥横铁索寒。更喜贵阳百里雪，三车过后尽开颜。这是对我们当时的画面一个非常深刻的凝固。 　　

　　主持人：听你说完你写的这首诗，现场为你送上鼓掌。真的，能够感觉到是发自你内心的真情实感。确实是这样，我想经历了这么一场特殊的巡展、这么一段路程之后，可能每个人都是深有感触，刚才刘部长和俞部长都谈了一些自己的想法。我想请问胡栋，在你做的展览当中，这次是不是最难的一次呢？ 　　

巡展志愿者向参观者详细地介绍世博会历史

　　胡栋：可以说我经历的展览也很多，但像这样一种特殊情况的展览在我的工作经历当中属于第一次。有一个让我记忆犹新的一个点，我主要是想到了在开幕式的那一天，嘉宾在舞台上宣布整个巡展开幕的时候，鼓声响起的时候，我想到了我们是一支非常强有力的团队，在一个特定时间里完成了一个特殊的展览，我觉得整个项目能够经历这么一个风雨，在之后肯定能够看到更美好的彩虹。 　　

　　刘绣华：就像刚才讲到的团队，尽管我们这次展览这么惊心动魄，但是维持展览，刚才也说到了遇到一些没想到的问题。比如说刚才说的零下六度停电，所有人还是坚守岗位，一直到最后；比如说我们光是返回上海都是一波三折，当时贵阳机场都封闭了很多次，快要崩溃了，就是多次的回不来，赶时间，在机场困了几天，好几组的人；比如说在酒店，为了保证照明电，停了空调，当时是在零下六度的情况下，大家怎么办呢？只能够十几个人挤在一个房间里打扑克牌来度过通宵。就是这些点点滴滴，我们的团队是经受了一次考验，但是经过这一次，我们的凝聚力更加强了，我们也是有了更强的精神支柱来克服这一些极端恶劣的物质条件，我相信我们今后会把巡展工作和世博会其他的工作在这种精神的支持下做得更好。 　　

　　主持人：今年08年已经是两站，云南和贵州。接下来今年还有什么安排呢？还要到哪里去？ 　　

　　刘绣华：我们讲到贵州的故事，其实是一个象征，贵州是我们整个巡展的第八站，它有特殊情况，但是它也有普遍性，代表了我们去各站巡展之后的各地方的反响和情况。比如说这一次让我们感触很深的有几方面，贵州的历险记给我们的感触以及各站巡展的经历。比如说各地的政府和领导对我们世博会的工作是非常支持的，一再的表示，世博会不是上海的世博会，是全国的世博会，各省市都要以实际行动来参与和支持世博会。另外给我们的感触就是方方面面对世博会、我们的巡展、宣传工作给予的支持，贵州就是个很好的故事，没有当地的支持，没有我们巡展所到地各方方面面政府、群众、媒体等各界的支持，我们是不可能办成功的，所以这需要靠大家一起来唱好世博会的戏。还有比如说，我们的巡展和宣传活动得到了各界踊跃的反响，观众络绎不绝地来参观，媒体给予高度的关注，通过我们的巡展普及了世博的理念，推广了上海世博会，也让各地更了解世博会，更加积极主动地、全方面地来参与办博工作，而且也达到了我们举办巡展和各项宣传推介活动的目的，这也是我们感到欣慰的。还有就是刚才说的，我们这一支团队的凝聚力更强了，能力更提高了，对以后的工作更有信心了。最后一点，我的感触很深，我们的巡展走到一地，结交了一路的朋友，加深了各方的友谊。最近，我们巡展所到各地，陆陆续续都有朋友来来往往；到上海来，大家都会保持联系，沟通一下世博的一些情况，增强友谊，我想这也是体现了我们世博会理解、沟通、欢聚、合作的理念。所以我们也很欣慰，能够结交了这么多的朋友。所以，这个经历再惊心动魄、再艰苦，我们也觉得欣慰，是很开心的一件事。 　　

　　主持人：世博会也是友谊的纽带。 　　

　　刘绣华：去年我们做了6站，今年我们预期的计划是要做11站的巡展。1月份是在云南和贵州；4月份即将到河北的石家庄以及天津市；5、6月份即将在福建的福州和江西的南昌；到了9月份的时候准备是到新疆以及宁夏；10月份的时候，到时候正好是我们世博会宣传推介的一个节点，奥运会结束，我们世博的宣传推介工作要转入一个提高兴趣的新的阶段，所以10月份的巡展我们计划是放在香港和澳门；到了10月底11月初，还将在广西。所以可以看到我们的日程是排得非常紧的，现在也在紧锣密鼓地展开一系列的前期的筹备工作。 　　

　　主持人：好的，非常感谢今天我们节目的三位嘉宾，上海世博会事务协调局新闻宣传部的助理部长刘绣华和助理部长俞力，还有世博集团展示策划部的经理胡栋，谢谢三位，带给我们这么精彩的故事，让我们更加了解了走进世博会大型巡展背后的一些酸甜苦辣。另外，也希望能在今后的节目当中能够听到你们更多来自各地的一些故事、一些消息，也能够让我们了解更多各地与世博会相关的渊源和内容。谢谢三位！